Juridisch
B2C — Versie 03/2025
1.1 In deze algemene voorwaarden wordt onder "TRENT" of "de Verhuurder" verstaan: TRENT Tentenverhuur, gevestigd te Gebrandestraat 141, 3500 Hasselt, ondernemingsnummer BE1027.089.349. Onder de "Huurder" wordt de particuliere persoon verstaan die een beroep doet op de verhuurdiensten van TRENT.
1.2 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten en leveringen van tenten, apparatuur en gerelateerde diensten door TRENT.
1.3 De Huurder aanvaardt deze algemene voorwaarden door ondertekening van dit document. De integrale tekst wordt voorafgaand aan de ondertekening ter beschikking gesteld van de Huurder.
1.4 TRENT behoudt het recht deze voorwaarden te wijzigen. De op het moment van boeking geldende versie is van toepassing.
2.1 Alle vermelde prijzen zijn inclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.
2.2 Verplaatsingskosten zijn inbegrepen in de huurprijs. Er worden geen bijkomende transportkosten aangerekend, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld op de offerte.
2.3 De verhuurder behoudt het recht om prijzen aan te passen voor nieuwe bestellingen, onder meer bij stijging van grondstof- of leverancierskosten. Reeds bevestigde offertes blijven geldig voor de afgesproken duur.
3.1 Een boeking is pas definitief bevestigd na ontvangst van het voorschot.
3.2 Het voorschot bedraagt 30% van het totale offertebedrag en dient betaald te worden binnen de termijn vermeld op de factuur.
3.3 Het resterend bedrag dient uiterlijk 30 dagen na de huurperiode te worden voldaan via bankoverschrijving op het rekeningnummer vermeld op de factuur.
3.4 Bij laattijdige betaling is van rechtswege en zonder ingebrekestelling de wettelijke interest verschuldigd. Bovendien is een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van 10% op het openstaande bedrag (minimum € 125, maximum € 2.500), onverminderd eventuele gerechtskosten.
3.5 Extra kosten door schade of bijkomende reiniging worden achteraf afzonderlijk in rekening gebracht.
4.1 Elke annulering dient schriftelijk (per e-mail of aangetekend schrijven) te gebeuren.
4.2 Bij annulering gelden de volgende regels met betrekking tot het betaalde voorschot:
4.3 TRENT behoudt het recht de overeenkomst kosteloos te annuleren bij extreme of gevaarlijke weersomstandigheden.
4.4 Overeenkomsten met betrekking tot verhuur voor een specifieke datum of periode zijn uitgesloten van het wettelijk herroepingsrecht (art. VI.53, 12° WER), aangezien de dienst betrekking heeft op vrijetijdsbesteding op een bepaalde datum.
5.1 TRENT is verantwoordelijk voor de levering, opbouw en afbraak van de tent(en) en het bijhorende materiaal.
5.2 De opbouw en afbraak door TRENT zijn inbegrepen in de huurprijs. Bij de afbraak zorgt de Huurder ervoor dat de tent leeg en vrij is van eigen goederen (tafels, stoelen, decoratie e.d.) voor TRENT arriveert. De Huurder dient aanwezig te zijn bij zowel de levering als de terugname voor inspectie.
5.3 Op voorhand dient gecommuniceerd te worden of de tent geplaatst wordt op een zachte dan wel harde ondergrond (asfalt, beton, klinkers). Bij een harde ondergrond heeft TRENT het recht gaten te boren voor de verankering van de tentharingen.
5.4 De Huurder is gehouden alle inlichtingen en plannen betreffende de ligging van ondergrondse kabels of leidingen op het terrein op te vragen en deze duidelijk aan te duiden vóór de aanvang van de opbouw. Indien geen informatie wordt verstrekt over ondergrondse kabels of leidingen, kan TRENT niet aansprakelijk gesteld worden voor schade veroorzaakt door het raken ervan met tentharingen.
5.5 Eens de opbouw van de tent is gestart, wordt de tent niet meer verplaatst naar een andere locatie. De Huurder dient op voorhand de exacte plaatsingslocatie te bevestigen.
5.6 De werf dient normaal toegankelijk te zijn. Nutteloze verplaatsingskosten of buitensporige wachttijden wegens beperkte toegankelijkheid worden doorgerekend aan de Huurder.
5.7 Eventuele schade wordt genoteerd op het moment van levering én bij terugname; de Huurder dient hierbij aanwezig te zijn.
6.1 Het is ten strengste verboden hittebronnen (barbecue op gas, kolen of elektriciteit, gasfornuizen, kooktoestellen, fakkels, vuurkorven e.d.) te plaatsen in of in de directe nabijheid van de tent.
6.2 Het is verboden stickers, plakband, duimspijkers, nietjes, opschriften, schroeven of gelijkaardige bevestigingsmiddelen aan te brengen op de gehuurde materialen. Alle schade die hieruit voortvloeit wordt integraal doorgerekend.
6.3 Bij dreigend noodweer dient de Huurder onmiddellijk telefonisch contact op te nemen met TRENT. Bij windstoten boven 70 km/u of zware storm dient de tent te worden afgebroken ter voorkoming van schade.
6.4 De gehuurde goederen mogen niet worden onderverhuurd of uitgeleend aan derden.
De gehuurde goederen blijven te allen tijde eigendom van TRENT.
8.1 De Huurder staat in voor een gepaste brandverzekering en een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid voor alle personen, dieren en goederen in en rondom de gehuurde tent, voor de gehele periode van montage, gebruik en demontage.
8.2 De Huurder is aansprakelijk voor beschadiging, diefstal, verlies of bevuiling van het materiaal, ook bij overmacht. Herstel- en reinigingskosten worden integraal doorgerekend. Indien herstel of reiniging niet meer mogelijk is, worden de kosten voor nieuw materiaal volledig doorgerekend zonder vermindering wegens ouderdom.
8.3 Bij verlies of diefstal worden de aankoopkosten van vervangend nieuw materiaal volledig doorgerekend aan de Huurder.
9.1 TRENT is niet aansprakelijk voor schade of letsel veroorzaakt door het gebruik van de gehuurde tenten en extra's, tenzij dit rechtstreeks het gevolg is van nalatigheid of een fout bij de opzet door TRENT.
9.2 De eventueel door TRENT verschuldigde schadevergoeding is steeds beperkt tot het voor de betreffende opdracht gefactureerde en ontvangen bedrag, behoudens opzet of bedrog.
9.3 TRENT is niet aansprakelijk voor onrechtstreekse of gevolgschade.
10.1 TRENT is niet verantwoordelijk voor annuleringen of verstoringen van evenementen door weersomstandigheden. Er wordt geen restitutie van de huursom gegeven in geval van slecht weer, tenzij TRENT zelf de overeenkomst annuleert op basis van artikel 4.3.
10.2 Bij extreme weersomstandigheden behoudt TRENT het recht de opzet of het gebruik van de tent te annuleren uit veiligheidsoverwegingen, zonder verdere schadevergoedingsverplichting.
11.1 In geval van overmacht, waaronder begrepen maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, stakingen, pandemieën of overheidsinterventies, kunnen beide partijen de overeenkomst ontbinden zonder verplichting tot schadevergoeding.
11.2 Aangezien de betalingsverplichting van de Huurder een kernverplichting is, wordt overmacht in hoofde van de Huurder ter zake van betaling uitdrukkelijk uitgesloten.
12.1 TRENT verwerkt persoonsgegevens (naam, adres, gsm-nummer, e-mailadres) in overeenstemming met de geldende gegevensbeschermingswetgeving (GDPR). De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de uitvoering van de overeenkomst.
12.2 De Huurder heeft het recht zijn of haar gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen via een schriftelijk verzoek aan TRENT.
12.3 Tenzij de Huurder dit vooraf schriftelijk meldt, gaat de Huurder akkoord met het gebruik van beeldmateriaal van de gehuurde goederen (genomen tijdens opbouw, gebruik of afbraak) voor sociale media en promotionele doeleinden van TRENT.
Alle TRENT-tenten beschikken over een attest brandwerend zeil klasse M2 (NF P92-503) / B1. Indien een keuringsverslag vereist is door de Huurder of bevoegde overheden, valt dit onder de verantwoordelijkheid en kosten van de Huurder.
14.1 Op alle overeenkomsten tussen TRENT en de Huurder is het Belgisch recht van toepassing.
14.2 Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het gerechtelijk arrondissement waar TRENT gevestigd is (Hasselt).
14.3 De eventuele nietigheid van één of meerdere bepalingen laat de geldigheid van de overige bepalingen onverlet.
